Суммированный учет рабочего времени. Статьи по теме. Как сэкономить на оплате труда и оптимизировать рабочие процессы? Решений много, и одно из самых эффективных — переход на суммированный учет рабочего времени. График работы персонала любого предприятия зависит от множества факторов и строится с учетом специфики производственного процесса. Часто у работодателя нет возможности распределить смены таким образом, чтобы каждый сотрудник отрабатывал строго по 4.
Приказ о введении суммированного учета рабочего времени. Образец Положения о суммированном учете рабочего времени можно . Учетный период при суммированном учете рабочего. Образец приказа о введении . Образец положение о суммированном учете рабочего времени. Режим труда в организации — это главный критерий ее функционирования.
Скользящие выходные и сменный режим работы приводят к тому, что количество отрабатываемых часов меняется от недели к неделе, превышая или недотягивая до нормы. В этом случае применяется суммированный учет. Это особый способ подсчета отработанных часов, позволяющий компенсировать переработки в одном периоде недоработками в другом, чтобы в итоге выйти на нормальную продолжительность рабочего времени. Важно! В 2. 01. 7 году норма времени при суммированном учете рабочего времени устанавливается с учетом категории работников и может быть разной — от 4.
ТК РФ). Если у вас работают инвалиды I или II группы, несовершеннолетние и представители других льготных категорий, не забудьте снизить нормы рабочего времени! Скачайте документы по теме: Суммированный учет рабочего времени: общие правила.
Если необходимость в суммированном учете рабочего времени появится. Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени. Корректируем норму рабочего времени при суммированном учете. Норму рабочего времени, установленную работнику на учетный период, можно . 340 (далее - Положение . При суммированном учете рабочего времени норма рабочего . Сотрудников знакомят с Положением о суммированном учете рабочего времени под роспись. Это нужно сделать за два месяца до введения .
Порядок, в котором применяется суммированный учет рабочего времени, установлен ст. ТК РФ. Основным условием для его внедрения считается невозможность или нецелесообразность применения поденного либо понедельного учета.
С этой проблемой сталкиваются, в первую очередь, непрерывно работающие промышленные предприятия и организации, сотрудники которых: работают в две, три или четыре смены (ст. ТК РФ) или по «скользящему» графику (ст. ТК РФ); придерживаются гибкого графика работы, при котором продолжительность рабочего дня устанавливается по соглашению сторон и может часто меняться (ст. ТК РФ); трудятся в режиме «вахты», выполняя должностные обязанности вне места постоянного проживания (ст. ТК РФ). Подробнее о том, как нормируется, оформляется и оплачивается труд «вахтовиков», а также чем он отличается от простых служебных поездок, читайте в статье «Вахтовый метод работы.
Не путаем с командировкой». Об особенностях предоставления дней отдыха при «скользящем» режиме поведает статья «Выходные дни по скользящему графику».
Заработная плата в условиях суммированного учета начисляется в соответствии с применяемой работодателем системой оплаты труда — повременной или сдельной. Чаще всего устанавливается фиксированная дневная либо часовая тарифная ставка. Зная тарифную ставку и точное количество отработанных в учетном периоде часов или дней, можно точно рассчитать сумму выплаты, причитающейся сотруднику. Справка. Учетный период при суммированном учете рабочего времени.
Поскольку ни поденный, ни понедельный учет при суммированном учете рабочего времени не ведется, а общая еженедельная норма — не соблюдается, для ведения отчетности устанавливается нестандартный, более длительный учетный период. Его продолжительность определяется по принципу целесообразности. Это может быть месяц, два месяца, квартал, полугодие, год — все зависит от специфики производства. Главное — выбрать такой период, при котором нагрузка на персонал распределяется равномерно, а переработки своевременно компенсируются отдыхом.
Закон ограничивает максимальную продолжительность учетного периода календарным годом (ч. ТК РФ). Превышать этот показатель нельзя. А если речь идет о вредном или опасном производстве, лимит допустимой продолжительности учетного периода сокращается до трех месяцев, но с некоторыми оговорками. Так, если есть веские причины технологического или сезонного характера, не позволяющие устанавливать настолько короткий учетный период, его разрешено увеличить. Но только для отдельных категорий работников, занятых на вредных или опасных производствах, и только на основании коллективного договора либо специального соглашения (отраслевого или межотраслевого). И даже в этом случае он не может длиться более одного года. Важно: действующие правила нормирования труда водителей ограничивают максимально допустимую продолжительность учетного периода одним календарным месяцем (п.
Положения», утвержденного приказом Минтранса России . Поэтому график учета рабочего времени при суммированном учете в 2. Сотрудники будут заранее осведомлены о режиме, в котором им предстоит работать, а работодатель избежит неточностей в итоговых расчетах. Стандартный график учета (суммированного учета рабочего времени в 2. График составлен на месяц. Поэтому в верхней части таблицы указаны все числа месяца, а в нижней, напротив фамилий сотрудников, проставлены коды «Р» и «В», обозначающие рабочие и выходные дни.
Если график составляется для сотрудников, выходящих на работу в режиме «сутки через трое», рекомендуется установить как можно более продолжительный учетный период — например, полгода или год. Обратите внимание! Нельзя устанавливать режим работы «сутки через трое» или любой другой круглосуточный график водителям, специалистам по техобслуживанию и ремонту самолетов гражданской авиации, а также другим категориям работников, которым закон категорически запрещает работать свыше 1. При режиме работы «два дня через два» удобно использовать учетный период, кратный двум месяцам (то есть 2, 4, 6, 8 месяцев и так далее). Это позволит компенсировать недоработки в одном из месяцев переработками в другом, не выходя за рамки одного учетного периода. График работ вводится в действие отдельным приказом и не требует согласования с профсоюзом (в отличие от графика сменности). Переход на суммированный учет рабочего времени в 2.
Выбранный работодателем принцип подсчета отработанных часов обязательно нужно отразить в локальных нормативных документах предприятия — например, в правилах внутреннего трудового распорядка. Поэтому еще на этапе их разработки необходимо внести в проект соответствующие пункты. Некоторые организации, помимо прочего, разрабатывают отдельный узконаправленный документ — «Положение о суммированном учете рабочего времени». В нем подробно прописываются нюансы выбранной системы, обязанности сотрудников, занимающихся сбором и систематизацией данных об отработанном времени, а также перечисляются должности, на которые распространяется действие документа. Ведь нередко особые правила учета вводятся только в отношении отдельных категорий персонала, в то время как остальной коллектив спокойно трудится в режиме обычной 4.
А как быть, если раньше суммированный способ учета на предприятии не применялся, но с определенного момента в нем возникла потребность? Понадобится приказ, вносящий необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Но на практике придется сначала согласовать нововведение с представительным органом работников (профсоюзом) в порядке, установленном ст.
ТК РФ. Приказ составляется в произвольной форме. Если новый способ учета отработанного времени вводится не для всего коллектива, а только для отдельных должностей, их необходимо перечислить в тексте документа. В распорядительной части могут содержаться поручения ответственным должностным лицам — «оформить дополнительные соглашения с работниками», «разработать и довести до ведома персонала новые графики работ» и т. Данное требование связано с тем, что сотрудников, которых коснутся изменения, необходимо уведомить заранее, как минимум — за два месяца. Достаточно стандартного ознакомления с распорядительным документом под роспись. Важно: поскольку речь идет об изменении одного из обязательных условий трудового договора, с работниками придется заключить дополнительные соглашения.
Суммированный учет рабочего времени в 2. Статьи по теме. В практике трудовых отношений довольно распространенной является ситуация, когда продолжительность рабочего дня работника более 8 часов. В таких случаях в 2. Как определяется суммированный учет рабочего времени в 2.
Он может быть сменным или скользящим, - это зависит от технический условий организации труда. Работа по скользящему графику подразумевает чередование дней работы и дней отдыха по следующим схемам: сутки через трое, сутки через двое или по другим схемам.
Разумеется, что еще до введения работы по графику, рабочие должны быть с ним ознакомлены. Скачайте документы по теме: При составлении графика необходимо учитывать, как интересы сотрудника, так и интересы предприятия и руководства.
Рекомендуем принять во внимание следующие моменты: если вы используете работу по схеме «сутки через трое», то нужно взять длительный период учета, например, один календарный год; если вы используете работу по схеме «два через два», то можно взять небольшой период учета, например, квартал. Делается это с той целью, что таким образом удобнее получать усредненные значения отработанного времени. Например, если в одном месяце были недоработки, то их можно компенсировать переработками в другом, оставаясь в рамках одного учетного периода. Очевидно, что некоторые типы графиков, таких как «сутки через трое» или «сутки через двое» подразумевают непрерывную работу в течение суток. В связи с этим, при установлении таких графиков следует учитывать ограничения, предусмотренные законодательством для некоторых категорий сотрудников. Справка. Такой график неприменим в работе: водителей легкового и грузового транспорта. Для данной категории сотрудников максимальная длина смены не может быть выше 1.
В отдельных случаях допускается увеличение продолжительности работы без перерыва до 1. Эти случаи перечислены в п. Положения . Данное ограничение распространяется только на специалистов гражданской авиации.
Для данной категории сотрудников максимальная продолжительность рабочей смены не может быть выше 1. Титаник Торрент Режиссерская Версия. Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 7 июля 2. Для данной категории сотрудников максимальная продолжительность рабочей смены не может быть выше 1. Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 2. Одной из таких процедур является издание специального приказа, подписанного руководителем организации. Еще одна процедура - ознакомление работников с графиком до его введения в работу.
Современное законодательство не определяет конкретного срока исполнения этой процедуры. Практический опыт работы специалистов кадровых служб свидетельствует о том, что ознакомление желательно провести заранее, чтобы избежать возможных проблем при переходе на новый график работы.
Читайте по теме в электронном журнале. Расчет суммированного учета рабочего времени в организации.
Длительный учетный период, используемый при СУРВ, дает возможность компенсировать возникшие в одной части недоработки переработками в другой. В этом состоит главная особенность СУРВ и его ключевое отличие от понедельной или поденной системы учета рабочего времени. Справка. Подведем итог: Составление, утверждение и введение графика работы, о котором речь шла выше, не является единственной процедурой по переходу на СУРВ на предприятии. Следующая процедура, о которой тоже уже было упомянуто, - это издание приказа о введении СУРВ в организации. Следующий этап - необходимо подготовить и утвердить отдельный локальный нормативный акт по организации, который будет содержать правила и регламенты, связанные с функционированием СУРВ в компании. Далее необходимо подготовить список должностных позиций, которых коснется введение СУРВ на предприятии. Заключительный этап процесса перехода на СУРВ - внесении необходимых изменений в правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные на предприятии.
Образец изменений в правила внутреннего трудового распорядка представлен ниже: Справка. Пример. Текст Приказа о введении СУРВ формулируется примерно следующим образом: С 1 июля 2. Установить продолжительность учетного периода равной одному месяцу. Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени представлен ниже: Согласно действующему законодательству работники должны быть своевременно уведомлены о введении СУРВ на предприятии. Если такой режим вводится впервые, то не менее, чем за два месяца до предстоящих перемен. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен со всем документами, регулирующими введение новой системы и расписаться в ознакомлении. Далее следует предпринять шаги, описанные выше: утвердить соответствующий график и произвести ознакомление с ним работников.
Обратите внимание, что некоторые сотрудники выражают свое согласие сразу перейти на новый график. Таким сотрудникам можно предоставить возможность сделать это, не дожидаясь окончания подготовительного периода, равному двум месяцам. Суммированный учет рабочего времени: особенности оплаты труда. В организации может применяться сдельная или повременная система оплаты труда. От того, какая оплата применяется, зависит и порядок компенсации трудовой деятельности работников. Количество продукции, изготовленной работником, становится базой для расчета его заработной платы при сдельной системе оплаты труда. Количество времени, фактически отработанного сотрудником, лежит в основе расчета его заработной платы при повременной системе оплаты труда.
Отметим, что чаще всего сотрудникам, в отношении которых вводится суммированный учет рабочего времени, устанавливается не оклад, а тарифная ставка (дневная, часовая). Это позволяет точно производить расчет оплаты с учетом отработанного времени. Образец Положения о суммированном учете рабочего времени можно скачать по ссылке. Справка. Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Ст. 1. 52 ТК РФ регламентирует порядок дополнительной оплаты сверхурочной работы при СУРВ. Данная статья определяет, что полуторный размер оплаты труда положен за первые два часа работы сверх нормативов, а двойной - за каждые последующие часы. Максимальная продолжительность сверхурочной работы также регламентируется законодательством.
Суммарно за год объем переработки не должен превышать 1. Суммированный учет с расчетным периодом год. Ст. 1. 04 ТК РФ регламентирует продолжительность учетного периода, используемого при СУРВ. Согласно этой статье, руководство имеет право самостоятельно определять длительность учетного периода. Он может равняться месяцу, кварталу или полугодию. Однако существует общее правило, согласно которому расчетный период не должен превышать один календарный год. Если система суммированного учета рабочего времени внедрятся на производствах со вредными и опасными условиями труда, то длительность учетного периода должна составлять три календарных месяцев.
Иногда возникают ситуации, когда бывает трудно обеспечить равномерную загрузку работников в течение данного, сравнительно небольшого, промежутка времени, то в таких ситуациях учетный период может быть продлен до одного года. Разумеется, что данный факт в обязательном порядке должен быть внесен в отраслевое или межотраслевое соглашение и зафиксирован в коллективном договоре.